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在日常工作中,房租费用的财税处理一直困扰着很多财务人员,由于设立企业要有固定的经营场所,对于没有自有房产的企业,房租费用就成为每个会计都要面对的费用。
房租押金的会计处理
房租押金计入“其他应收款”科目,可以按“其他应收款-房租押金-房东名称”或“其他应收款-房租押金-房东名称”进行设置。
附件:经审批的支出凭证,银行付款回单,押金收据复印件(一般在退租退押金时会要求退回押金收据,所以凭复印件记账,原件单独保管。)
房租费用计入什么科目
1、一次支付多个月份房租该如何记账?
支付期间超过一年计入“长期待摊费用”,支付期间在一年以内计入“预付账款”。按月摊销计入成本费用。
原则:在租赁房屋没有变化的情况下,每月计入成本费用的房租应是一致的。
2、免租期租金该如何处理?
对于出租人提供免租期的,承租人则应将租金总额在不扣除免租期的整个租赁期内,按直线法或其它合理的方法进行分摊,免租期内应当确认租金费用。
举例如下 :
A公司将其一套写字楼办公室出租给B公司,租赁期为5年,租金每月2万元,免租期为2个月。
实际支付租金=(5*12-2)*2=116万元
每月租金=116/(5*12)=1.93万元
3、房租费用如何分摊?
管理部门计入管理费用,营销部门计入销售费用,生产车间计入制造费用…
4、租赁一个办公室,不同部门共同使用,如何进行分摊?
按使用面积或者按人数。
若公司较小,人员不多,房租金额不大,可以简化处理,全部计入管理费用。
5、无偿使用股东等提供的办公住所该如何处理?
无需账务处理。